個人情報保護方針

Personal Information Protection Policy

株式会社SHIP（以下「当社」）は、ソフトウェア開発、クリエイティブ支援、MSPサービス及びAIコンサルティングを事業として営み、その事業活動において顧客・取引先の担当者情報、従業員情報、採用応募者情報をはじめとする個人情報を取り扱っています。
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、JIS Q 15001:2023に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施・維持・改善することにより、個人の権利利益を保護することを最重要事項と位置づけ、以下の方針を定め、全従業者に周知徹底するとともに継続的に実行することを宣言します。

1．個人情報の取得・利用・提供の制限

個人情報は、当社の正当な事業遂行および従業者の雇用・人事管理に必要な範囲に限定して、適正かつ公正な手段により取得します。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用・提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2．法令・国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、これらの変更を継続的に把握し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに反映します。

3．個人情報保護リスクアセスメントと安全管理措置

個人情報の取扱いに伴うリスクを継続的に特定・評価し、漏えい・滅失・き損・不正アクセス等のリスクに対して、事業の規模・実態に応じた合理的な安全管理措置を講じます。問題が生じた場合は速やかに是正措置を実施します。

4．従業者および委託先の管理

従業者に対して個人情報の適正な取扱いに関する教育・訓練を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの遵守を徹底します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

5．本人の権利の尊重

保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、法令に従い誠実に対応します。

6．苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。そのための窓口を設置し、対応体制を整備します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、内部環境・外部環境の変化および事業活動の実態を踏まえた継続的な改善に取り組みます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社SHIP 個人情報保護管理者
本社所在地：〒870-0021 大分県大分市府内町1丁目4-11 つのビル3F
お問い合わせ先：backoffice@ship-inc.jp
受付時間：平日 10:00〜19:00（土日祝・年末年始を除く）

制定日：2026年6月1日
株式会社SHIP
代表取締役 家長 真大