クライアント様とのヒアリングや打ち合わせを重ね、要件定義、運用フローの作成、画面設計を行いました。
システムで管理する情報（講師、受講生、企業、クラス、レッスン）が相互にどのように作用するかを可視化しながら議論することで、お客様との認識のずれを防ぎ、内容を精緻化しました。
また、打ち合わせにはPMだけでなく、エンジニアやUIデザイナーも同席し、お客様からのご要望やフィードバックに対して認識の齟齬や抜け漏れが生じないよう配慮しました。

これまでExcelで個別に管理していた「企業」「受講生」「講師」「給与明細」「クラス」「レッスン」の情報を、システムの管理画面上で一元管理できるようにしました。
企業ごとに開講しているクラス、そのクラスに所属する受講生、担当する講師、各レッスンの実施状況、さらに講師の時給情報までを相互に関連付けて登録できる仕組みを構築。
これにより、「どの企業のどのクラスで、誰（受講生）が、誰（講師）から、どのレッスンを受講しているか」、そしてそのレッスンに対応する講師の時給までを一目で把握できるようになりました。
さらに、登録された授業実績と時給情報をもとに給与額を自動計算し、そのまま給与明細を発行できるようにしたことで、給与計算から明細作成までの業務を完全にシステム化。これにより、手作業での集計や転記が不要となり、入力ミスの防止と管理コストの削減を実現しました。

情報設計においては、講師様や運営担当者様が日常業務の中でストレスなく操作できることを最優先に考えました。特に、業務の中でも入力作業が集中しやすいレッスン登録画面は、毎日の利用頻度が高く、作業効率に直結するため、徹底的に改善を図りました。

視認性の向上のために、情報の階層構造や画面レイアウトを最適化し、必要な情報を一目で把握できるよう設計。また、操作ステップを最小限に抑えることで、登録作業にかかる時間を短縮しました。入力項目は業務に必要な最小限に絞り込み、手入力の負担とミス発生率を軽減しています。

さらに、シンプルかつ直感的なインターフェースを実現するために、ボタン配置や配色、入力フィードバックなどのUI要素にも細心の注意を払い、ユーザーが迷うことなく操作できる導線を構築しました。これにより、講師・運営担当者が日々の業務を効率的かつ正確に遂行できる環境を提供しています。

給与情報や売上情報などの各種データをCSV形式でダウンロードできる機能を実装しました。これにより、銀行システムや会計システムへデータを一括アップロードすることが可能となり、給与振込や会計処理のスピード・精度が向上しました。

また、売上管理機能については、営業担当者様が自分の担当顧客に関するデータのみを閲覧できる仕組みを導入。これにより、顧客ごとのレッスン残時間や利用状況を正確に把握できるようになりました。営業担当者は、残り時間や受講頻度のデータを基に、次回提案や契約更新などの営業活動を計画でき、顧客満足度の向上と契約継続率の改善につなげられる環境を整えています。

開発フェーズでは、Ruby on Rails を用いて要件に基づいた機能を段階的に実装し、各ステップでの動作確認を行いながら進行しました。
特に、レッスン時間の登録、給与計算、売上管理など、業務上重要かつ他の機能と連動する部分については、想定される多様な利用パターンに基づき、単体テストおよびシナリオテストを実施いたしました。